Guía · Finanzas
Facturación SAR para colegios: CAI, rango, correlativo e ISV
Actualizada el 26 de septiembre de 2026 · School OS
Un colegio privado en Honduras factura bajo el régimen de facturación de la SAR: cada factura lleva un CAI, sale de un rango autorizado y sigue una numeración sin huecos. Además, en una misma factura pueden ir cobros exentos de ISV (la colegiatura) y cobros gravados (un uniforme). Esta guía explica lo que hay que controlar para no tener problemas.
El CAI y el rango autorizado
El CAI (Código de Autorización de Impresión) lo otorga la SAR y autoriza un rango de números de factura con una fecha límite de emisión. Son 32 caracteres que la SAR imprime en grupos, así: A1B2C3-D4E5F6-A7B8C9-D0E1F2-A3B4C5-D6.
- Fuera del rango, la factura no es válida.
- Pasada la fecha límite, los números que sobraron del rango ya no sirven, aunque no se hayan usado.
- Por eso conviene que el sistema avise antes: cuando quedan pocos números o se acerca la fecha.
El número de factura
El número tiene cuatro partes: 000-001-01-00000001.
| Parte | Ejemplo | Qué es |
|---|---|---|
| Establecimiento | 000 | El local que emite (tres dígitos) |
| Punto de emisión | 001 | La caja o el punto dentro del local (tres dígitos) |
| Tipo de documento | 01 | Factura (dos dígitos) |
| Correlativo | 00000001 | El número de la factura (ocho dígitos) |
Correlativo sin huecos y anulaciones
La numeración es correlativa: no se salta números. Si una factura sale mal, no se borra ni se reutiliza su número: se anula y el número queda anulado. Un sistema que permite borrar facturas o que asigna números a mano es un riesgo en una revisión.
Qué lleva ISV y qué no
| Cobro | ISV |
|---|---|
| Colegiatura y matrícula | Exento (servicio educativo) |
| Uniformes | Gravado |
| Útiles y libros vendidos por el colegio | Según el producto; defínalo con su contador |
| Cafetería | Gravado |
El impuesto se calcula por renglón: una misma factura puede llevar la colegiatura exenta y un uniforme gravado, y cada uno se muestra con su tratamiento. Cuando el monto cobrado ya incluye el ISV, el sistema debe desglosarlo hacia adentro para que la factura cuadre al centavo con el recibo.
Lista de control para el área de finanzas
- El CAI vigente, su rango y su fecha límite están cargados en el sistema.
- El sistema avisa antes de que se agote el rango o venza el CAI.
- Cada pago genera su factura con el correlativo siguiente, sin intervención manual.
- Las facturas mal hechas se anulan y conservan su número.
- Cada concepto de cobro tiene definido si es exento o gravado.
- El RTN del cliente se valida (14 dígitos) o la factura sale a consumidor final.
Preguntas frecuentes
¿La colegiatura paga ISV en Honduras?
No. La colegiatura y la matrícula son servicios educativos exentos. Uniformes y cafetería sí llevan ISV.
¿Qué pasa si se vence el CAI y quedan números sin usar?
Ya no se pueden usar. Hay que solicitar un nuevo CAI con su nuevo rango antes de la fecha límite para no quedarse sin poder facturar.
¿Se puede borrar una factura mal hecha?
No. Se anula y su número queda registrado como anulado, para que la numeración siga siendo correlativa y sin huecos.
¿Cuántos dígitos tiene el RTN?
El RTN tiene 14 dígitos. Si el cliente no da RTN, la factura se emite a consumidor final.