Guía · Secretaría de Educación
SACE Honduras: guía práctica para la secretaría del colegio
Actualizada el 26 de septiembre de 2026 · School OS
SACE es el Sistema de Administración de Centros Educativos de la Secretaría de Educación de Honduras. Ahí cada colegio registra su matrícula, sus secciones y las notas de cada alumno. Casi todo el atraso con SACE viene de lo mismo: datos que no cumplen sus reglas. Esta guía reúne esas reglas en un solo lugar.
El código del centro
Cada centro educativo tiene un código SACE de 12 caracteres. Por ejemplo, 0801-00643-M02 se lee así:
| Parte | Ejemplo | Qué significa |
|---|---|---|
| Departamento | 08 | Francisco Morazán (de 01 a 18) |
| Municipio | 01 | Distrito Central |
| Correlativo | 00643 | Número del centro, cinco dígitos |
| Nivel | M | P Prebásica, B Básica, M Media; A, X, C y T para centros con varios niveles |
| Subnivel | 02 | Tipo de centro dentro del nivel (común, bilingüe, técnico…) |
Los guiones y espacios no importan, pero las letras y los dígitos sí. Si un código centro está mal copiado, todo lo que se arme con él se rechaza.
Identidades de alumnos y encargados
SACE acepta tres tipos de identificación:
- Identidad hondureña: 13 dígitos, sin guiones. Los dos primeros son el departamento (01 a 18) y los cuatro primeros, el municipio de inscripción; del 5.º al 8.º, un año de cuatro cifras.
- Pasaporte extranjero: el número se completa con ceros hasta 15 caracteres.
- Identidad temporal: para quien todavía no tiene la suya: 15 caracteres formados por el municipio, la fecha de nacimiento (DDMMAAAA) y
0T0al final.
El error más común es una identidad con un dígito de más o de menos, o con un municipio que no existe. Validarlas todas antes de sentarse frente a SACE ahorra días de ir y venir.
Notas en SACE
- Las notas se cargan como enteros de 1 a 100. SACE no acepta decimales ni ceros una vez cargada la nota.
- La nota mínima de aprobación es 70.
- Los grados y las clases tienen que llamarse como los tiene SACE («Séptimo Grado», «Ciencias Naturales»), aunque el colegio les diga distinto.
La escala y los niveles de desempeño están en la guía de la escala de calificaciones.
El Cuadro #1
El Cuadro #1 es el cuadro de notas por clase y por parcial: para cada alumno, sus inasistencias, el acumulativo, el examen y el total. Es lo que el docente o la secretaría copia sobre el archivo que SACE descarga para cada clase. Armarlo a mano en Excel, clase por clase, es lo que convierte el cierre de parcial en una semana perdida.
El Parte Mensual
El Parte Mensual reporta, por sección y por sexo, cómo se movió la matrícula en el mes. La cuenta es esta:
matrícula final = inicial + nuevos + traslados recibidos + reingresos ± cambios de sección − traslados enviados − deserción − otras bajas − egresos
Dos detalles que suelen salir mal: un alumno que se trasladó en marzo sigue contando en la matrícula inicial de marzo, y un traslado no es una deserción. Por eso el parte se arma con el registro de movimientos (quién entró, quién salió y cuándo), no con la lista de hoy.
Cómo ayuda un sistema escolar con SACE
SACE no ofrece conexión automática a los colegios, así que ningún sistema «sube» las notas solo. Lo que sí hace un buen sistema de gestión escolar:
- Valida el código del centro y cada identidad con las reglas de arriba.
- Muestra qué falta por alumno antes del cierre (identidad, fecha de nacimiento, sección).
- Genera la matrícula, las notas por parcial y el cuadro final en el formato de SACE, listos para copiar.
- Arma el Parte Mensual desde los movimientos reales de la matrícula.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa SACE?
Sistema de Administración de Centros Educativos. Es la plataforma de la Secretaría de Educación de Honduras donde los centros registran matrícula, secciones y calificaciones.
¿Cuántos dígitos tiene la identidad para SACE?
La identidad hondureña tiene 13 dígitos, sin guiones. Un pasaporte extranjero se completa con ceros hasta 15, y la identidad temporal tiene 15 caracteres y termina en 0T0.
¿SACE acepta notas con decimales?
No. Las notas se cargan como números enteros de 1 a 100.
¿Qué es el Cuadro #1 de SACE?
Es el cuadro de calificaciones por clase y por parcial, con inasistencias, acumulativo, examen y total de cada alumno, que se copia sobre el archivo que descarga SACE.
¿Un traslado cuenta como deserción en el Parte Mensual?
No. El traslado enviado se resta aparte y la deserción es otra línea. Mezclarlos es uno de los errores más comunes del parte.